Aydınlatma Metni

GÖKDERE ROTARY DERNEĞİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni; 6698 Sayılı Kanunun Amir Hükümleri gereğince; Dernek üyelerimizin ve derneğimize destek veren ve birlikte faaliyet gösterdiğimiz kişi ve kuruluşlar ile bağışçılarımızın, kişisel verilerin korunması hakkında kanun kapsamında bilgilendirilmesi amacı ile hazırlanmıştır.

Gökdere Rotary Derneği olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen kişisel bilgilerinizin, işbu aydınlatma metninde ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununda ve ilgili mevzuatta belirlenen şekilde işleneceği, kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, 3. kişilere açıklanabileceği / aktarılabileceği, sınıflandırılabileceğini bildiriyoruz.  

Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Derneğimizce işlenebilecek kişisel veriler, Üye, Katılımcı ya da Hizmetten Faydalanan kişiler tarafından fiziki ya da sanal ortamda her türlü yöntemle doğrudan verilen;

• Ad ve soyadı,

• Telefon numarası, adres, e-posta adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,

• Cinsiyeti

• Doğum tarihi

• Eğitim düzeyi

• İlgi alanları/ memnuniyetleri, şikayetleri

• Ödeme bilgileri

• Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi/özgeçmiş bilgileri/kariyer hedefleri

• İş unvanı/mesleği/çalıştığı yer

• Genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar,

• Evlilik tarihi, eş ve çocuklarının doğum tarihi,

gibi konuları içeren kişisel verilerdir.

 Özel Nitelikli Kişisel Veri : Özel nitelikli kişisel veriler, öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Bu nedenle diğer kişisel verilere göre çok daha sıkı şekilde korunmaları gerekmektedir. Kanun’da ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi düşünce, din, mezhep veya diğer inançlar, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık veya cinsel hayat, kılık ve kıyafet, mahkumiyet, genetik ve biyometrik veriler gibi olarak sınırlı sayıda listelenmiş olan mahremi ile ilgili kişisel veriler.

Sağlık ve cinsel hayat hariç olmak üzere, diğer özel nitelikli kişisel verilerin kullanılması için açık rıza gereklidir. Eğer kanun bu verileri almayı zorunlu tutuyorsa, bu halde açık rıza gerekmemektedir. Sağlık hizmet kuruluşları tarafından, hizmet kapsamında sağlık ve cinsel hayata ilişkin bilgileri saklanan hallerde, açık rızaya gerek bulunmamaktadır. Ancak derneğimiz bu tür bilgileri üyelerinden, katılımcılardan hizmetlerinden faydalanan kişilerden elde etmemektedir.

 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üye/Katılımcı/Hizmetten faydalananın kişisel verileri;

• Rotary Hizmetlerinin planlanması, hayata geçirilmesi, diğer Rotary Kulüpleri ile koordinasyonun sağlanması,

• Dernekler mevzuatı gereği ilgili kayıtların saklanması ve faaliyetlerimizin Dernekler mevzuatına uygun yürütülmesi

• Kulübümüzün ilgili kişi ile her türlü iletişimi kurabilmesi için,

• Rotary 2440 Bölge Federasyonu ile üye arasında her türlü iletişimin kurulması,

• Kulübümüzün diğer üyelerinin ve diğer Rotary Kulüpleri üyeleriyle aranda her türlü iletişimin kurulması,

• Uluslararası Rotary’nin üye veri tabanı olan My Rotary’e üye kaydının yapılabilmesi,

• Rotary 2440 Bölge Federasyonu’nun yönettiği Rotary Portalında üye kaydının yapılması ve üyeler arasında iletişim kurulabilmesi,

• Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve  Üye/Katılımcı’nın  kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi,

• Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,

• Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili Üye/Katılımc/Hizmetten Faydalanan Kişilere bilgilendirme yapılması,

• Üye/Katılımcı/Hizmetten Faydalanan Kişilere tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin hazırlanabilmesi,

• Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi,

• Yukarıda “Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi” kısmında açıklanan sair kanallardan elde edilen ve Üye/Katılımcı/Hizmetten Faydalanan Kişilere ait ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi,

• Verilerin saklanmak üzere aktarılması,

• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedeklenmesi,

• Yasal mevzuata uygun şekilde elektronik ileti gönderilebilmesi,

• Burs başvuruları ve burs ödeme işlemlerinin yapılabilmesi,

• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,

• Ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde, işlenebilecektir.

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; Yukarıda sayılan kişisel veriler, Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve  tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve diğer 3. Kişiler ve gerekli hallerde, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak yurt içi ve yurt dışında bulunan tüm Rotary kurumlarına (Uluslararası Rotary Kuruluşu, Rotary 2420 Bölge Federasyonu, Rotary 2440 Bölge Fedarasyonu Vakfı, Rotary Vakfı, Diğer Rotary Kulüplerine) aktarılabilir. Rotary’nin uluslararası kimliği ve misyonu sebebiyle, Uluslararası Rotary’nin üye veri tabanı olan MyRotary’e üye kaydının yapılması için verilerin yurt dışına aktarılması işlemi, bu amaçlar dâhilinde yalnızca Rotary kurumlarıyla sınırlı tutulacak ve Kişisel Veriler başkaca üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

 KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız;

Derneğimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,

f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Bu halde öncelikle veri sorumlusu olarak Derneğimize başvurmanız, başvurunuz reddi halinde 30 gün sonra Kanun’un 14. Maddesi doğrultusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvurmanız, başvurunuzun cevaplanmaması halinde ise başvurudan 60 gün sonra Kişisel Verileri Koruma Kuruluna başvurmanız gerekmektedir. Yapacağınız yazılı başvuru kapsamında kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi

- Gökdere Rotary Derneği Organize Sanayi Bölgesi Lacivert Cadde, no:11 Nilufer Bursa,” adresine bizzat elden iletebilir,

- Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Kulübümüz tarafından önceden onaylanmış e-posta adresinizi kullanmak suretiyle baskan@gokdererotary.org Adresine gönderebilir,

Noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile ulaştırabilirsiniz.